Con 20 ventanas de Google abiertas, el ordenador lleno de post-its, mensajes fijos en Slack y hojas impresas con un calendario del mes lleno de garabatos.
Si este escenario te suena familiar, entonces necesitas desesperadamente crear un calendario editorial.
Principalmente porque, hoy en día, en las redes sociales existen diferentes canales, formatos y herramientas que se pueden utilizar. Y eso hace que sea (muy) difícil para los gestores de redes sociales trabajar.
En este artículo cubriremos:
Este es el tercer paso de la tercera fase, la fase Act, de nuestro marco SHARE.
SHARE es un marco estratégico para crear e implementar una estrategia de redes sociales.
Y para seguir adelante con este paso, debe tener todos los demás pasos completados.
Si aún no has completado las fases anteriores: haz clic aquí para comenzar
Después, puedes empezar a idear tu calendario editorial.
Qué es un calendario editorial
Un calendario editorial es un cronograma visual que ayuda al equipo de creadores de contenido a programar cada publicación en blogs, redes sociales, newsletters u otras piezas de comunicación y muestra cada paso del proceso, desde la creación hasta la publicación.
Si no usas un calendario editorial, te encontrarás en el escenario que describimos al principio del artículo, con varios plazos fallidos, publicaciones sin editar y estrés del personal.
Ventajas de crear un calendario editorial
Por otro lado, si utilizas un calendario editorial, podrás:
- Planificar con anticipación y mantener la consistencia.
- Reducir el estrés de tener que idear contenido a diario.
- Garantizar publicar contenido de acuerdo con tus objetivos para alcanzar los resultados deseados.
- Planificar a largo plazo, para estar libre en el futuro inmediato.
- Equilibrar el flujo de publicaciones.
- Mantenerse siempre al tanto de las tendencias.
- Tener todos los pasos documentados.
Cómo crear un calendario editorial
Pero antes de que puedas disfrutar de los beneficios de tener un calendario editorial, debes haber definido al menos estos puntos esenciales:
- Cuáles son tus objetivos en las redes sociales
- Quiénes son tus buyer personas
- En qué canales de redes sociales quieres estar
Y antes de entrar en pánico porque aún no has completado ninguno de estos pasos, ¡respira hondo! Para todos estos pasos hemos desarrollado artículos y recursos para que puedas recopilar toda la información necesaria.
Lo importante es no saltarse pasos.
No servirá de nada intentar establecer un calendario editorial si no sabes cómo transmitir la información a tu equipo a través de un briefing. O si aún no has definido tus objetivos en las redes sociales o tus buyer personas.
Así que antes de seguir adelante, asegúrate de tener toda la información mencionada anteriormente.
Y una vez que tengas esos puntos clave definidos, podrás comenzar a explorar cómo puedes construir tu calendario editorial.
Consideraciones antes de crear un calendario
Al definir lo que deseas publicar en las redes sociales, considera asumir estos 3 estados:
- Tienes que ser un camaleón: al idear el contenido para tu publicación, ponte en el lugar del lector y confirma si realmente tiene sentido recibir dicho contenido.
- Sé sostenible: utiliza los recursos de manera eficiente. Ya sea tu equipo o el método para crear tu calendario (como verás a continuación).
- Sé rentable: transforma un contenido en varios. Un tema puede tener más de 10 formas: desventajas, mitos, listas de verificación, diferencias, tutoriales, tendencias, noticias, curiosidades, paso a paso, beneficios.
Métodos más comunes para crear un calendario editorial
¿Ya asumiste los 3 estados anteriores?
¡Entonces estás listo para elegir el método para planificar tu contenido!
A lo largo de los años, los equipos de redes sociales han adoptado (a menudo por falta de una mejor solución) varias formas de crear un calendario editorial. Las más comunes son:
Hojas de Excel
Las hojas de Excel son la forma más rudimentaria y conocida por la mayoría de los creadores de contenido. Puedes crear manualmente un calendario con todas las fechas y luego editar la información dentro de ese calendario.
El problema con las hojas de Excel es que no puedes comunicarte de manera efectiva con tu equipo, no puedes pegar imágenes o videos y su funcionamiento requiere mucha manutención.
Aplicaciones de calendario
Las aplicaciones de calendario también pueden ser un método para tener tu calendario editorial. Son gratuitos y relativamente fáciles de usar.
Pero el principal problema con este método es que literalmente solo puedes dejar las fechas en las que quieres publicar cierto contenido, y nada más.
Muchos equipos siguen siendo aficionados al uso de pizarras con el contenido previsto para el mes. Si todos trabajan en persona en la oficina todos los días, este método puede funcionar.
Sin embargo, cada mes tendrás que borrar todo, lo que no te permite mantener un historial de lo que se hizo (¿para poder reutilizar o no repetir en el futuro?)
Plantillas
Hay varias plantillas disponibles que puedes usar para tener tu calendario editorial. La limitación de este método es que se queda atascado con lo que alguien ha ideado, y es posible que no tenga las características adecuadas para ti.
Software de gestión de proyectos
Muchos equipos de redes sociales, a falta de una mejor opción, utilizan herramientas de gestión de proyectos como Monday o Trello para organizar su calendario editorial.
Pero muchas veces esta es una solución para «desenredar», desconectada de todas las demás herramientas de marketing y métodos de comunicación.
El método más eficaz para crear un calendario editorial
En lugar de utilizar las soluciones más comunes para crear calendarios editoriales, que como has visto, tienen sus limitaciones, puedes utilizar un software especializado para ello.
Esto es lo que hacen los profesionales más eficientes, y créenos, casi ninguno de ellos lamenta la inversión en este método.
Permítenos mostrarte cómo:
El calendario de redes sociales de Swonkie te permite planificar fácilmente todo tu contenido de una manera visualmente organizada y completa.
Este calendario editorial está preparado para que puedas planificar publicaciones para diferentes redes sociales, elegir el canal de publicación, insertar texto e imágenes, comunicarte con tu equipo, entre otras características que verás a continuación.
Cómo crear un calendario editorial en la práctica
Dentro de Swonkie (puedes crear una cuenta gratuita durante 14 días aquí) accede al menú de Planificación y luego:
- Entrar en Calendario
- Selecciona el día para el que vas a planificar y haz clic en el signo «+»
- Selecciona la opción Planificación
- Rellena toda la información relacionada con tu planificación:
- Título;
- Canal;
- Perfiles;
- Fecha y hora;
- Tipo de publicación;
- Texto de publicación;
- Imágenes (puede utilizar esta función para insertar imágenes de inspiración para el diseñador);
- Etiqueta.
- Asigna la planificación a un miembro del equipo (por ejemplo, el diseñador que creará el contenido visual);
- Define el envío para su aprobación. En este paso solo se define quién será el responsable de la aprobación, pero el contenido no se publica inmediatamente, solo se envía para su aprobación después de convertirlo en publicación. Selecciona Enviar para su aprobación.
- Confirmar.
¡Y ya está! Lograste crear fácilmente un plan para tu calendario editorial, de una manera organizada, rápida y visualmente comprensible.
Cuando hayas terminado con todo esto, puedes compartir tu calendario editorial por correo electrónico o enlace, con cualquier persona, sin que tengan que registrarse en Swonkie.
Haz clic aquí para ver cómo es un calendario editorial compartido de Swonkie.
Cómo distribuir el contenido del calendario editorial
Ahora que lo tienes todo planeado, solo te queda distribuir este contenido en tus redes sociales.
“Espera un segundo, pero ¿eso significa que ahora tendré que coger todo lo que tenía planeado y publicarlo manualmente en todas las redes sociales?”
¡NO!
La ventaja de utilizar la planificación de Swonkie es que puedes subir tus publicaciones directamente a las distintas redes sociales.
Para hacer esto, simplemente haz clic en el rectángulo que ahora aparece en tu calendario y luego en el botón «Convertir en publicación»
A continuación, puedes publicar directamente en las redes sociales o programar este contenido para que sea publicado más tarde.
Ahora que sabes lo que necesitas para crear tu calendario editorial y el método más eficaz para hacerlo, ¿estás listo para ponerlo en práctica?
